{"id":146,"date":"2021-07-20T00:33:00","date_gmt":"2021-07-19T23:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.courrier-en-ligne.fr\/blog\/?p=146"},"modified":"2021-05-27T13:50:07","modified_gmt":"2021-05-27T12:50:07","slug":"lettre-officielle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.courrierenligne.fr\/blog\/lettre-officielle\/","title":{"rendered":"Les r\u00e8gles de r\u00e9daction pour une lettre officielle"},"content":{"rendered":"\n<p>La lettre officielle est indispensable pour de nombreuses raisons. En effet, une telle lettre est n\u00e9cessaire lors d\u2019une demande de r\u00e9siliation d\u2019abonnement ou de r\u00e9alisation d\u2019une d\u00e9marche aupr\u00e8s des administrations.<\/p>\n\n\n\n<p>La r\u00e9daction d\u2019une lettre officielle ne s\u2019improvise pas. C\u2019est un type d\u2019exercice administratif qui requiert le respect de certaines r\u00e8gles de r\u00e9daction. Les d\u00e9tails dans le guide ci-apr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comprendre la lettre officielle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La lettre officielle ou <strong>correspondance administrative<\/strong> est adress\u00e9e aux services administratifs et aux relations professionnelles ou commerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Il s\u2019agit d\u2019une lettre tr\u00e8s codifi\u00e9e qui ob\u00e9it \u00e0 des <strong>r\u00e8gles strictes de pr\u00e9sentation et de r\u00e9daction<\/strong>. Dans ce cas, pour r\u00e9diger une lettre officielle, le mieux est d\u2019utiliser d\u2019abord un brouillon. De l\u00e0, vous pouvez bien organiser vos id\u00e9es et v\u00e9rifier les fautes ainsi que la pertinence des informations.<\/p>\n\n\n\n<p>Une lettre officielle doit \u00eatre \u00e9crite en suivant des formules diff\u00e9rentes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les formules d\u2019appel<\/li><li>Formules conventionnelles introductives<\/li><li>Les formules de politesse<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>De nos jours, l\u2019essor exceptionnel du web a induit l\u2019abandon de la <strong>lettre manuscrite<\/strong>. Une lettre officielle <strong>par dactylographie<\/strong> est la tendance en raison de l\u2019utilisation accrue du mail. Une solution plus pratique et compl\u00e8tement plus rapide pour la r\u00e9daction, mais notamment pour l\u2019envoi d\u2019une lettre administrative.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conna\u00eetre l\u2019utilit\u00e9 d\u2019une lettre officielle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il est \u00e0 noter qu\u2019une <strong>lettre officielle <\/strong>est n\u00e9cessaire pour la plupart des d\u00e9marches administratives. D\u2019ailleurs, dans ce domaine, un simple appel t\u00e9l\u00e9phonique n\u2019est pas suffisant. Ce <strong>courrier<\/strong> est essentiel lors d\u2019un lancement de proc\u00e9dure ou d\u2019une constitution de preuve de votre d\u00e9marche.<\/p>\n\n\n\n<p>Le fait de r\u00e9diger une lettre administrative est utile dans de nombreuses situations. Voici les plus courantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Demande de papiers, de renseignements et d\u2019aides<\/li><li>R\u00e9siliation d\u2019un abonnement ou d\u2019un bail<\/li><li>Lettre de motivation ou lettre de candidature<\/li><li>Demande d\u2019autorisation pour une modification, pour des travaux, pour une absence ou pour un d\u00e9placement<\/li><li>R\u00e9clamation<\/li><li>Remerciement<\/li><li>Demande de d\u00e9lai de paiement aupr\u00e8s du tr\u00e9sor public<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nb : Pour l\u2019envoi de votre courrier officiel, choisissez le service d\u2019un<a href=\"https:\/\/www.courrier-en-ligne.fr\/\"> site sp\u00e9cialis\u00e9 de courrier en ligne<\/a>. Vous n\u2019avez plus besoin de vous d\u00e9placer en optant pour cette option.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Savoir bien r\u00e9diger une lettre officielle : les r\u00e8gles et les \u00e9tapes \u00e0 suivre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9diger ou # <strong>\u00e9crire un<\/strong> <strong>courrier # <\/strong>(Nos 5 conseils de pr\u00e9sentation pour \u00e9crire un courrier) <strong>formel<\/strong>, quelques r\u00e8gles sont \u00e0 prendre en consid\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sur l\u2019en-t\u00eate de la lettre officielle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9diger ad\u00e9quatement une lettre officielle, l<strong>\u2019exp\u00e9diteur<\/strong> doit assurer une pr\u00e9sentation soign\u00e9e de son courrier.<\/p>\n\n\n\n<p>Sur l\u2019<strong>en-t\u00eate <\/strong>gauche du document, vous devez mentionnant<strong> vos informations<\/strong> \u00e0 savoir :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Votre nom et votre pr\u00e9nom de famille<\/li><li>Votre raison sociale<\/li><li>Adresse et votre code postal<\/li><li>Vos coordonn\u00e9es t\u00e9l\u00e9phoniques et votre adresse mail<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Sur le <strong>c\u00f4t\u00e9 droit<\/strong>, il faut indiquer les propos du <strong>destinataire<\/strong> de la lettre officielle. L\u2019id\u00e9e est de renseigner les informations suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le nom du destinataire ou la raison sociale<\/li><li>Son titre<\/li><li>L\u2019adresse du destinataire<\/li><li>Le code postal de la ville du destinataire<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Un peu au-dessous de l\u2019en-t\u00eate du courrier, toujours sur le c\u00f4t\u00e9 droit, vous devez pr\u00e9ciser <strong>la date<\/strong> de l\u2019envoi du courrier. Il en est de m\u00eame pour <strong>le lieu<\/strong> de la r\u00e9daction de la lettre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Concernant l\u2019objet de la lettre administrative<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong>objet <\/strong>r\u00e9sume le motif ou bien la raison de la lettre.<\/p>\n\n\n\n<p>Outre l\u2019objet, il est id\u00e9al de mentionner un num\u00e9ro de<strong> r\u00e9f\u00e9rence <\/strong>ou un num\u00e9ro de dossier. Ce dernier permet essentiellement \u00e0 votre destinataire de vous identifier plus ais\u00e9ment par informatique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La formule d\u2019appel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>formule d\u2019appel <\/strong>d\u00e9bute la r\u00e9daction de votre lettre officielle. En effet, elle tient compte de la fonction qu\u2019exerce le destinataire du courrier.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Si vous ne connaissez pas encore la personne qui lira votre lettre, commencez avec Madame, Monsieur. C\u2019est la r\u00e8gle classique pour le commencement d\u2019un corps d&rsquo;une lettre administrative.<\/li><li>Si votre lettre dispose d\u2019une destinataire pr\u00e9cise, veuillez indiquer son nom ou son poste.<\/li><li>Si la personne destinataire de la correspondance exerce une fonction particuli\u00e8re, t\u00e2chez de mentionner cela clairement. \u00c0 titre d\u2019exemple, vous pouvez \u00e9crire : Monsieur le Maire, Monsieur le Directeur, Madame la Ministre, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le message<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le corps du texte du courrier officiel, dire l\u2019essentiel d\u2019une mani\u00e8re simple, claire et courtoise est fondamental. Plus exactement, dans votre message, il est inutile de tourner autour du pot, dites directement la raison de votre \u00e9crit.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, \u00e9crivez une <strong>formule conventionnelle introductive<\/strong> en ad\u00e9quation avec l\u2019objet de votre lettre. Cette formule varie g\u00e9n\u00e9ralement en fonction du motif de votre r\u00e9daction de courrier officiel. Ainsi, elle diff\u00e8re selon que vous \u00e9crivez pour :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Une demande<\/li><li>Un accus\u00e9 de r\u00e9ception<\/li><li>Un envoi de documents divers<\/li><li>Une r\u00e9clamation<\/li><li>Un refus<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La formule de politesse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir r\u00e9dig\u00e9 le corps de la lettre, passez \u00e0 la conclusion qui constitue la <strong>formule de politesse<\/strong>. Dans ce cas, optez pour une formule adapt\u00e9e \u00e0 l\u2019objet de votre courrier et au type de relation que vous avez avec l\u2019interlocuteur.<\/p>\n\n\n\n<p>Les types de phrases pour terminer une lettre officielle sont nombreux. \u00c0 vous de faire le bon choix tout en \u00e9tant poli et respectueux envers votre destinataire.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 la fin, n\u2019oubliez pas votre signature avant d\u2019envoyer votre lettre officielle par le biais d\u2019un # <strong>courrier en ligne ou courrier postal<\/strong> #. (Courrier en ligne ou courrier postal, quel est le moins polluant ?)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La lettre officielle est indispensable pour de nombreuses raisons. En effet, une telle lettre est n\u00e9cessaire lors d\u2019une demande de r\u00e9siliation d\u2019abonnement ou de r\u00e9alisation d\u2019une d\u00e9marche aupr\u00e8s des administrations. La r\u00e9daction d\u2019une lettre officielle ne s\u2019improvise pas. 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