L’envoi de lettre par courrier recommandé est un moyen de communication encore énormément utilisé malgré le fait que les emails et autres messagerie en ligne soient de plus en plus utilisées.
L’envoi d’un courrier recommandé doit prendre en compte plusieurs critères comme le format de votre lettre, l’affranchissement ou bien la situation géographique de votre destinataire.
Comment se passe l’acheminement de votre courrier ?
Que vous passiez au bureau de poste afin d’affranchir votre courrier ou bien de faire un courrier en ligne via CourrierEnLigne.fr, l’envoi de votre courrier se passe en plusieurs étapes.
Préparez votre courrier
Tout d’abord vous devez préparer votre courrier. Vous devez choisir le type de format que votre courrier doit avoir ainsi que le type de papier (vous n’avez à gérer cela si vous faites un courrier en ligne).
Choisissez également (si vous ne faites pas de courrier en ligne), votre timbre en fonction du poids de votre courrier.
Vous devez, pour finir, vérifiez que l’adresse de votre destinataire est correcte afin d’éviter que votre courrier ne se perd dans la nature.
Affranchir votre courrier
Dans le cas où vous ne passez pas par CourrierEnLigne.fr afin d’envoyer votre courrier et afin que votre courrier puisse arriver à son destinataire, vous devez affranchir votre courrier à l’aide d’un timbre que vous devez coller sur l’enveloppe.
Sachez que les tarifs peuvent varier en fonction du poids de votre courrier, de la rapidité de livraison que vous voulez avoir (courrier recommandé, courrier simple, courrier suivi,…) ainsi que de la taille de votre courrier (format A4, enveloppe classique,…).
Si vous choisissez CourrierEnLigne.fr, sachez que l’affranchissement de votre courrier est effectué par la Poste et vous n’avez plus besoin de le faire.
Déposez votre courrier en bureau de Poste
Dès lors que vous avez préparer puis affranchit votre courrier, il ne vous reste plus qu’à déposer celui-ci, soit dans le bureau de Poste le plus proche de chez vous ou bien dans une boîte aux lettres de la Poste.
Si vous souhaitez être informé des heures de levée dans la boîte aux lettres postal dans laquel vous avez déposé votre courrier, sachez que dans la plupart des cas, les horaires sont inscrits sur la boîte.
Si vous ne souhaitez pas vous embêter avec le déplacement vers un bureau de Poste ou bien devoir vous déplacer pour déposer dans une boîte aux lettres postal, vous pouvez faire votre courrier en ligne pour plus de simplicité.
L’envoi de votre courrier vers son destinataire
Dès lors que votre courrier est dans le réseau de distribution de la Poste, celle-ci se charge de l’envoi de votre courrier jusqu’à votre destinataire.
Pour ce faire, votre courrier est trié pour être ensuite envoyé dans le centre de distribution le plus proche de l’adresse de votre destinataire.
Votre courrier est ensuite déposé par le facteur selon le mode d’envoi choisit (contre signature pour un courrier recommandé ou bien dans la boîte aux lettres pour un courrier simple ou suivi).
Quels sont les délais de livraison pour votre courrier ?
En fonction du mode d’envoi que vous choisissez, il existe des délais de livraison plus ou moins variés.
D’autres facteurs peuvent rentrer en compte lors de la livraison de votre courrier comme les jours non ouvrés, les conditions météos ou bien les jours fériés.
Le courrier recommandé
Ce type d’envoi est le plus rapide, quel que soit les conditions. De plus, vous avez la possibilité de choisir avec accusé de réception afin d’avoir la date à laquelle votre courrier a été réceptionné par votre destinataire.
Ce mode d’envoi permet généralement la réception du courrier en 24/48h.
Le courrier suivi
Le courrier suivi est un type d’envoi qui permet d’avoir les délais de livraison d’un courrier simple mais avec la possibilité de suivre son courrier à l’aide d’un numéro de suivi.
Le courrier simple
Le mode d’envoi en courrier simple permet d’envoyer un courrier sans avoir de numéro de suivi ni d’accusé de réception.
Ce mode d’envoi est le plus économique.